Documentação Pirra Caixa

Zap Bot

Guia Completo: Zap Bot

Configure o atendimento automático e a emissão de faturas via WhatsApp.

1. Conectando seu WhatsApp

Acesse o menu Zap Atendimento > Config > Autenticar. Gere o QR Code e leia com o seu celular (aparelhos conectados).

Autenticar WhatsApp
2. Criando o Fluxo (Mensagens)

O Bot funciona como uma árvore. Cada resposta leva a um novo caminho através dos Vínculos:

Vínculo

De onde o cliente vem.

Cód

O número que ele digitou.

Novo Vínculo

Para onde ele vai.

Configuração Inicial: Por padrão, a primeira página deve ter Vínculo e Novo Vínculo como inicio e o Cód como 0.
Painel de Mensagens
3. Segunda Via (PIX e Boleto)

Para o sistema identificar o CPF e enviar a fatura automaticamente, use exatamente estes nomes:

Ação Desejada Vínculo Novo Vínculo
Receber PIX segunda_via pix
Receber Boleto segunda_via boleto

O sistema buscará a fatura em aberto com o menor vencimento para o CPF informado.

4. Atendimento Humano

Para seus atendentes receberem as mensagens no painel, configure o usuário em Home > Configurações > Usuários:

  • Marcar Painel Zap
  • Marcar Envio de Push
  • Selecionar o WhatsApp que ele gerencia
Configuração de Usuários

Horário de Atendimento: Configure os horários em "Bot". Se o cliente chamar fora do horário, ele receberá a Mensagem de Ausência.

4. Horários de Atendimento

Configure quando o seu bot deve transferir para um humano ou avisar que a empresa está fechada.

Exemplo de Configuração:

Se você atende de segunda a sexta em dois turnos:

  • Manhã: Segunda | Início: 08:00 | Fim: 12:00
  • Tarde: Segunda | Início: 14:00 | Fim: 18:00

Importante: Qualquer mensagem fora desses horários fará o bot enviar automaticamente a sua "Mensagem de Ausência" (configurada no fim da página).

Configuração de Horários